Административный ассистент

Москва, Грохольский переулок, 13с1

Метро: Проспект Мира

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

предоставляет поддержку координатору по вопросам бюджетно-финансовых процессов;
работает с документами и программами отдела на внутренней цифровой платформе;
составляет корреспонденцию, делает презентации для внутреннего пользования, ведет протоколы встреч и другую документацию, распространяет информацию внутри отдела и за его пределами по мере необходимости;
следует инструкциям по работе с информацией и обеспечивает соблюдение процедур;
ведет и обновляет перечень важных материалов отдела, предназначенных для проведения встреч;
тесно работает с координатором и ведущими советниками, занимается вопросами логистики при организации мероприятий;
помогает с организацией семинаров, тренингов и практических занятий, взаимодействует с контактными лицами внутри организации и за ее пределами, а также с поставщиками услуг, следит за финансовыми расходами;
участвует в подведении итогов мероприятий и осуществлении процессов получения обратной связи;
отвечает за координацию логистических и практических вопросов, связанных с ежегодными конкурсами, проводимыми отделом для студентов;
занимается заполнением заявок для выезда в командировки, бланков, регистрационных форм для участия координатора и советников в мероприятиях, проводимых другими организациями;
подготавливает помещения для проведения встреч, в том числе настраивает технику для конференц-звонков, презентаций;
содействует наращиванию потенциала отдела и делегации в области организации мероприятий;
участвует в мероприятиях по налаживанию связей и представлению МККК.

Требования:

Высшее образование.
5–10 лет подтвержденного опыта в области административной работы, организации мероприятий или в аналогичных областях;
отличные навыки работы с компьютером (профессиональный пользователь Excel, Microsoft Teams и других программ для ведения административной работы);
русский язык — родной; хорошее владение английским языком (устно и письменно);
отличные коммуникативные навыки, навыки проведения презентаций и межличностного общения;
конструктивный подход к решению проблем и ориентация на поиск решений, позитивное мышление;
уверенные навыки организации, планирования и координации деятельности;
умение работать самостоятельно и в составе многопрофильной команды;
готовность к командировкам;
опыт работы в международных организациях будет преимуществом.

Условия:

Срочный трудовой договор до конца 2026 г., полный рабочий день.
Место работы: Москва, метро Проспект мира.
Конкурентоспособная ежемесячная заработная плата (160 000 рублей до вычета налогов), 13-я зарплата, медицинская страховка для сотрудника и членов его семьи.

Посмотреть контакты работодателя