Бизнес-ассистент Директора по персоналу

«ЕвроХим» – это 25 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

"ЕвроХим" приглашает в свою команду Бизнес-ассистента Директора по персоналу.

В Ваши обязанности будет входить:

• Обеспечение полного и комплексного административного сопровождения Директора по персоналу.

• Управление рабочим графиком руководителя: планирование и координация встреч, телефонных звонков, деловых поездок и командировок.

• Организация и подготовка совещаний, заседаний и переговоров: бронирование переговорных комнат, обеспечение необходимого технического оборудования и рабочих материалов.

• Поддержание приемной и кабинета руководителя в готовности к проведению встреч: пополнение и контроль наличия кофе, чая, воды, кондитерских изделий, канцелярских принадлежностей и прочих необходимых расходных материалов.

• Оформление представительских расходов в соответствии с внутренними шаблонами и регламентами компании.

• Ведение протоколов совещаний, их оперативная рассылка и последующий контроль исполнения поручений.

• Организация деловых поездок и командировок руководителя: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, отелей, трансфера; оформление виз, страховых полисов; подготовка авансовых и отчетных документов по транспортным и суточным расходам.

• Подготовка, оформление и проверка организационно-распорядительных документов (приказов, служебных записок, официальных писем и пр.).

• Создание и оформление презентаций, отчетных материалов, аналитических таблиц и диаграмм в Microsoft PowerPoint, Excel и Word.

• Организация сопровождения поручений руководителя и контроль их исполнения в системе электронного документооборота Directum; SAP.

Пожелания к кандидату:

• Релевантный опыт работы от 3х лет; опыт работы в крупных компаниях;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint); знание SAP и систем ЭДО;
• Личные качества: готовность работать в режиме многозадачности и быстром темпе, проактивность, стрессоустойчивость;
• Готовность к офисному графику работы;
• Готовность к ненормированному рабочему дню по необходимости;

Условия:

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;

• Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим";
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, компенсация путевок в лагерь для детей сотрудников и пр.);
• Удобный офис в шаговой доступности от ст. метро Серпуховская / Павелецкая.