Business&Office Assistant / Operations Assistant

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного помощника, который управляет процессами, а не ждёт задач.

Ваша зона ответственности - время, фокус и операционная стабильность руководителя.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, согласование встреч, контроль дедлайнов;

• Координация и контроль исполнения поручений, напоминания;

• Выполнение бизнес- и личных поручений руководителя;

• Самостоятельная организация рабочих процессов без постоянного контроля;

• Своевременное доведение задач до результата;

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами, подготовка писем и материалов по поручению руководителя;

• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;

• Ведение CRM (Bitrix), актуализация данных;

• Подготовка отчётности по выполненным задачам;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт административной/ ассистентской работы от 4 лет;

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Excel, Word, Google Doc);

• Уверенное владение CRM Bitrix;

• Умение пользоваться офисной техникой;

• Уверенное владение ИИ-инструментами ( GPT/DeepSeek/ Gemini) для ускорения поиска информации, подготовки списков, сравнений, решений и анализа;

• Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать варианты;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Ответственность и честность;

• Исполнительность, проактивность и нацеленность на результат.

Условия:

• Работа в коллективе профессионалов в небольшом уютном офисе на ст. м. Народное Ополчение;

• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30 ( пт сокращенный день);

• Трудоустройство по ТК РФ или любому удобному для вас формату;

• Своевременная заработная плата;

• Ежегодные премии;

• З/п 130000 на руки.

Если вы готовы к работе с высокой вовлеченностью - откликайтесь, будем рады встретиться на интервью.