Административный ассистент (офис, м. Октябрьское поле)

Мы ищем Административного ассистента руководителя . Работать предстоит в офисе на м.Октябрьское поле.

СФЕРА: Строительство (продажи) /IT(разработка концепций сайтов)/Юриспруденция. ПРИЧИНА ОТКРЫТИЯ ВАКАНСИИ: Вакансия открыта впервые. Необходим ассистент для освобождения одного из собственников от рутинных задач и операционного сопровождения.

Бизнес-поручения 50%, личные задачи 50%

Обязанности:

• Освобождение руководителя от рутинных задач;
• Приём и передача электронных документов;
• Работа с документами, редактирование, оформление;
• Работа с таблицами и отчётами;
• Контроль задач и напоминания;
• Работа в CRM (Битрикс);
• Ведение операционных процессов офиса;
• Административная поддержка;
• Найм сотрудников-первичное собеседование.

• Релевантный опыт работы ассистентом/административным сотрудником. Опыт работы с документами, электронным документооборотом, таблицами, редактированием документов. Опыт работы в CRM — как преимущество (понимание принципов, возможна настройка с нуля);
• Образование: Высшее (плюсом будет профиль: юриспруденция, реклама, туризм, но не обязательно);
• Программы и знания: Excel — уверенный уровень; Word — хороший уровень; работа с таблицами и редактированием документов; понимание принципов работы CRM (Битрикс); знание таск-менеджеров уверенное владение офисной техникой.
• Портрет кандидата: Высокая скорость работы, умение выдерживать ритм руководителя, проактивность, энергичность, системность, исполнительность и сообразительность, полная концентрация на работе в рабочее время, лояльность компании, готовность работать в должности не менее одного года, дресс-код: белый верх, чёрный низ, аккуратный внешний вид,

• Оформление: ИП/Самозанятость обсуждается с финалистом;
• Формат работы: очно в офисе, г. Москва, м. Октябрьское поле;
• График работы: 5/2, полный день, возможны задержки, если есть незавершенные задачи;
• Заработная плата: 120 000 - 150 000 руб. на руки. ИС: 2-3 месяца.

ЭТАПЫ:
1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;
2) собеседование с руководителем - онлайн или очно.

Ждем ваших откликов!