Помощник/ассистент руководителя

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 28 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Чем предстоит заниматься:

• Управление деятельностью руководителя:

Ведение и оптимизация календаря встреч руководителя (как внутренних, так и с клиентами).

Протоколирование встреч с руководителем, фиксация решений, поручений и сроков.

Контроль выполнения задач, поставленных руководителем, напоминания ответственным.

• Администрация и координация проектов:

Ведение проектов в Bitrix24: создание, постановка и распределение задач, контроль сроков и этапов.

Сбор свободных данных и информации, необходимой для инициации и ведения проектов.

Мониторинг статусов проектов, подготовка регулярных отчетов.

• Финансово-административная поддержка департамента:

Взаимодействие с другими структурными подразделениями (фин. отдел, бухгалтерия, юристы, другие департаменты) по операционным вопросам.

Согласование финансовых задач департамента (заявки на оплату, бюджетные вопросы) и контроль их прохождения.

Организационная подготовка внутренних совещаний команды департамента.

• Аналитика и отчетность:

Сбор, систематизация и первичный анализ данных по работе департамента (KPI, метрики проектов).

Подготовка регулярных отчетов для руководителя.

Подготовка презентаций (PowerPoint) для клиентских встреч, совещаний с руководством и т.д.

Подготовка аналитического отчета о компаниях потенциальных заказчиках, иных документов для встреч с клиентами.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции (помощник/ассистент руководителя, офис-менеджер с проектной нагрузкой, координатор) от 1.5-2 лет.
• Опыт работы с Bitrix24 на уровне продвинутого пользователя или администратора.
• Навыки работы с календарями и планирования.
• Умение структурировать информацию, аналитический склад ума.
• Опыт подготовки презентаций и визуальных отчетов (PowerPoint, Canva).
• Навыки работы с Excel/Google Таблицами на уверенном уровне (формулы, сводные таблицы, построение графиков).
• Высокая степень ответственности, умение работать с конфиденциальной информацией.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с разными отделами.
• Проактивность, инициативность и умение работать в условиях многозадачности.

Будет серьезным преимуществом:

• Базовые знания в области финансов (понимание статей бюджета, счетов).
• Опыт сбора и визуализации данных в BI-инструментах (Power BI, Data Studio).
• Понимание основ проектного управления (Agile/Scrum, Kanban).

Мы предлагаем:

• Ключевую роль в департаменте с реальным влиянием на процессы.
• Работу в точке пересечения всех потоков информации — идеальный карьерный старт в менеджмент или проектное управление.
• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
• Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад и бонусную систему от личных достижений.
• Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день), гибридный формат работы после испытательного срока предполагает 1 удаленный день в неделю по согласованию с руководителем.
• Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR.
• Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения.
• Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела.
• Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции в офисе, клубы по интересам.
• Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»).
• Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны.
• Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!