Офис-менеджер

Офис-менеджер: сердце и порядок нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и организованности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать бесперебойную работу офиса.

Ваши задачи:

• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного учета, направление писем и документов в структурные подразделения;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, контроль своевременной доставки;
• Профессиональное ведение телефонных переговоров: прием и обработка входящих звонков, грамотное распределение информации;
• Встреча посетителей, подготовка переговорной комнаты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных и расходных материалов, контроль их наличия;
• Взаимодействие с арендодателем, службой охраны и другими подрядчиками по вопросам офиса, заказ пропусков;
• Участие в организации и подготовке корпоративных мероприятий;
• Поддержание порядка и уюта в офисе, организация пространства для комфортной работы сотрудников.
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронной почты;
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям;
• Организованность, ответственность, самостоятельность в решении задач;
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Современный офис в удобной локации;
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации;
• Возможности для профессионального развития и роста.

О компании ООО "Энергосистема" — независимая энергосбытовая компания, профессиональный участник оптового рынка электроэнергии и мощности. Мы работаем в 20 регионах России, предоставляя клиентам комплексные услуги и снижая их затраты за счет эффективных решений. В нашей команде — эксперты с богатым опытом, и мы всегда рады новым талантам!