Офис-менеджер / Помощник руководителя

Вакансия: офис‑менеджер / помощник руководителя (в оптовую торговую компанию)

О компании
Мы —оптовая торговая компания. Ищем ответственного и организованного сотрудника, который станет надёжной опорой руководителю и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Основные задачи:

• организация рабочего процесса в офисе (документооборот, деловая переписка, архивирование);

• координация встреч и переговоров руководителя (планирование графика, бронирование помещений, подготовка материалов);

• взаимодействие с контрагентами и клиентами (приём и распределение звонков, ответы на входящие запросы);

• подготовка отчётных и презентационных материалов;

• контроль исполнения поручений руководителя;

• закупка и учёт офисных принадлежностей и расходных материалов;

• сопровождение деловых поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, оформление командировочных документов);

• помощь в организации корпоративных мероприятий и деловых встреч;

• выполнение иных поручений руководства в рамках компетенции.

Мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы офис‑менеджером или помощником руководителя от 2 года;

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыками работы с электронной почтой и офисным оборудованием;

• грамотность устной и письменной речи, чёткая дикция;

• организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;

• коммуникабельность, доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми;

• способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;

• инициативность и готовность брать на себя ответственность;

Мы предлагаем:

• официальную занятость по ТК РФ;

• комфортный офис в удобной локации;

• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• доброжелательный коллектив и прозрачную систему взаимодействия;

• возможности для профессионального роста и развития внутри компании.