Секретарь - ассистент офиса
Секретарь - ассистент офиса
Москва, Сокольническая линия, метро Кропоткинская
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с документами: сканирование, оформление, подготовка презентаций для руководства, рассылка внутренних списков и информационных писем;
- Ведение графика загрузки переговорных комнат;
- Подготовка совещаний (рассылка приглашений, подготовка переговорной, ведение протокола);
- Встреча и прием гостей, чай/кофе;
- Активное участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий (внутренние мероприятия, премьерные показы проектов, бизнес встречи для партнеров и т.д.);
- Поддержка руководства компании и коллег в подготовке материалов, организации встреч и поездок, решении текущих вопросов;
- Опыт работы от 1 года в офисе или на административной позиции обязателен.
- Отличное владение базовыми офисными программами (Word, Excel, Google таблицы, PowerPoint) + опыт работы в 1С (как преимущество).
- Знание иностранных языков приветствуется.
- Современный офис в Центре (м. Кропоткинская или Полянка)
- График работы с 10. 00 до 19.00 - пятидневка
- Испытательный срок 3 месяца.
- Оформление официальное с первого дня работы.
Навыки
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Деловая коммуникация
- Электронный документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Поиск информации в интернет
