Административный менеджер / офис-менеджер

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Описание вакансии

Для компании партнера рассматриваем кандидатов на роль Административный менеджер.

Это небольшая компания (штат до 10 человек), работающая в связке с управляющей компанией. Ищем ответственного и системного административного менеджера, который станет опорой для офиса и возьмёт на себя организационные и документальные процессы.

Обязанности:

Документооборот и администрирование

Ведение и контроль документооборота компании (договоры, счета, акты, первичные документы и др.)
Подготовка, сбор и передача документов во внешние службы и управляющую компанию
Контроль сроков и корректности оформления документов

Административная поддержка офиса

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и пр.)
Взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями
Поддержание порядка в административных процессах

Коммуникации

Ответ на входящие телефонные звонки (редко)
Деловая переписка по рабочим вопросам с партнёрами и подрядчиками
Координация внутренних запросов сотрудников

Командировки

Организация командировок сотрудников
Контроль согласований и отчетных документов по командировкам

Кадровое администрирование (взаимодействие с управляющей компанией)

Своевременная подача информации по кадровым вопросам: прием, увольнение, отпуска, изменения условий
Контроль исполнения кадровых процедур со стороны управляющей компании
Ведение внутреннего учета кадровых событий

Требования:

Опыт работы на позиции административного менеджера / офис-менеджера / ассистента от 2-х лет
Опыт взаимодействия с бухгалтерией или HR-службами
Понимание базовых процессов кадрового администрирования
Опыт работы с документацией и документооборотом
Внимательность к деталям
Умение работать с несколькими задачами одновременно
Навыки деловой переписки и телефонного общения
Уверенное владение ПК (MS Office / Google Docs / современные программы)

Условия: