Специалист по документообороту

• Организация работы Компании по разработке и внедрению номенклатуры документов;
• Организация работы Юридического Департамента по вопросу документооборота: хранение и учет внутренних документов, разработка номенклатуры дел, подготовка и сдача в архив документов;
• Осуществление роли Регистратора в системе электронного документооборота (далее СЭД);
• Прием оформленных договоров и дополнительных соглашений, ведение журнала по приему договоров и идентичный бумажному носителю электронный реестр;
• Организация работы по взаимодействию с агентством по переводам, контролирует объем оказанных и принятых услуг
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и доведению до работников приказов по основной деятельности/распоряжений руководства;
• Участие в разработке и внедрении технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных информационных систем и технологий;

Необходимые навыки и знания:

• Знание нормативно-правовых актов законодательства, касающиеся делопроизводства, принципов работы системы управления документооборотом, организационной структуры Компании;
• Знание стандартов организационно-распорядительных документов (порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного/временного хранения), порядок сдачи дел в архив;
• Организация и контроль внутренних процессов по документообороту связанных с Юридическим департаментом, а также по регистрации всех договоров департаментов Компании в СЭД;
• Умение вести и хранить данные в электронном формате (в СЭД, в ПО Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и обеспечивать целостность базы данных.

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет и более;
• Высшее образование;
• опытный пользователь Windows: Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook;
• Ориентированность на результат, инициативность, организованность;
• Пунктуальность, аккуратность и исполнительность;

​​​