Специалист по документообороту и архиву

ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС

Специалист по документообороту и архиву

Алматы, проспект Райымбека, 160А

Описание вакансии

Что нужно будет делать:

  • Прием, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации (в том числе чертежей, спецификаций, пояснительных записок и т.п.);
  • Организация документооборота по проектам в соответствии с внутренними стандартами института и требованиями заказчика;
  • Ведение электронного реестра проектной документации;
  • Контроль сроков согласования, подписания и возврата документации;
  • Подготовка пакетов документации для согласования;
  • Обеспечение взаимодействия между отделами института (АР, КЖ, ОВ, ВК, ЭО и др.) по вопросам документации;
  • Поддержание актуальности версий документов и чертежей;
  • Подготовка отчетов и сопроводительных писем;
  • Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.

Чего мы от вас ждем:

  • Опыт работы с проектной или технической документацией от 1 года (желательно в проектных организациях, строительстве, инженерии);
  • Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации;
  • Владение программами MS Office, Excel, PDF-просмотрщиками, желательно — AutoCAD (на уровне просмотра), системами EDMS;
  • Знание документооборота в рамках проектирования и строительства (желательно);
  • Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Образование:

  • Среднее профессиональное или высшее образование (техническое или в области документационного обеспечения/делопроизводства);

Что мы предлагаем :

  • Официальное оформление согласно ТК РК.

  • График работы 5/2 с 8.00 - 17.00.

  • Команду профессионалов, с которыми приятно работать.

  • Пространство для роста и развития.

  • Большое количество дополнительных бонусов и спортивных, командообразующих активностей.

  • Доступ к корпоративной библиотеке.

  • После успешного прохождения испытательного срока: развозка, медицинская страховка, йога в офисе и обучения от компании.

Навыки
  • Архивирование
  • Бумажный архив
  • Утизизация документации
  • Систематизация архивной документации
  • Организация хранения документации
  • Работа с документами
  • Работа с оргтехникой
  • Подготовка документации к архивированию
  • Электронный архив
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Специалист ПТО

GESSO (ГЕССО)

Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Рекомендуем
РТС Деко, АО
Полный день
  • Алматы

  • до 420000 KZT

Рекомендуем

Специалист отдела подтверждения соответствия

Национальный центр научных исследований, подготовки и обучения в сфере гражданской защиты

Полный день
  • Алматы

  • от 288285 KZT

Главный специалист отдела строительства

КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова

Полный день
  • Алматы

  • от 287500 KZT

Филиал компании POWERCHINA SEPCO1 Electric Power Construction Co.Ltd в Республике Казахстан

Инженер ПТО по оборудованию

Филиал компании POWERCHINA SEPCO1 Electric Power Construction Co.Ltd в Республике Казахстан

Полный день
  • Алматы

  • от 287500 KZT

Полный день
  • Алматы

  • от 600000 KZT

DP Engeneering Group
Полный день
  • Алматы

  • от 650000 KZT

IT Support Group
Полный день
  • Алматы

  • от 130000 KZT

Казахтелеком

Ведущий специалист

Казахтелеком

Полный день
  • Алматы

  • от 130000 KZT

Qazaq Stroy
Полный день
  • Алматы

  • от 130000 KZT

Atlas Copco AirPower Central Asia LLP / ТОО Атлас Копко ЭйрПауэр Центральная Азия

Администратор по работе с заказчиками и ответственный по коммуникациям.

Atlas Copco AirPower Central Asia LLP / ТОО Атлас Копко ЭйрПауэр Центральная Азия

Полный день
  • Алматы

  • от 130000 KZT

Менеджер по сертификации

АЛЕКС Консалтинг Групп

Полный день
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Казахстанские Трубопроводные системы

Инженер (экономист) по нормированию труда

Казахстанские Трубопроводные системы

Полный день
  • Алматы

  • до 287500 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 414000 KZT

DALEX DEVELOPMENT
Полный день
  • Алматы

  • до 530000 KZT

АК Алтыналмас
Полный день
  • Алматы

  • до 530000 KZT

TREND ENERGY
Полный день
  • Алматы

  • до 530000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию