Специалист по документообороту и архиву

Алматы, проспект Райымбека, 160А

Описание вакансии

Что нужно будет делать:

Прием, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации (в том числе чертежей, спецификаций, пояснительных записок и т.п.);
Организация документооборота по проектам в соответствии с внутренними стандартами института и требованиями заказчика;
Ведение электронного реестра проектной документации;
Контроль сроков согласования, подписания и возврата документации;
Подготовка пакетов документации для согласования;
Обеспечение взаимодействия между отделами института (АР, КЖ, ОВ, ВК, ЭО и др.) по вопросам документации;
Поддержание актуальности версий документов и чертежей;
Подготовка отчетов и сопроводительных писем;
Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.

Чего мы от вас ждем:

Опыт работы с проектной или технической документацией от 1 года (желательно в проектных организациях, строительстве, инженерии);
Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации;
Владение программами MS Office, Excel, PDF-просмотрщиками, желательно — AutoCAD (на уровне просмотра), системами EDMS;
Знание документооборота в рамках проектирования и строительства (желательно);
Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Образование:

Среднее профессиональное или высшее образование (техническое или в области документационного обеспечения/делопроизводства);

Что мы предлагаем :

Официальное оформление согласно ТК РК.
График работы 5/2 с 8.00 - 17.00.
Команду профессионалов, с которыми приятно работать.
Пространство для роста и развития.
Большое количество дополнительных бонусов и спортивных, командообразующих активностей.
Доступ к корпоративной библиотеке.
После успешного прохождения испытательного срока: развозка, медицинская страховка, йога в офисе и обучения от компании.