Администратор по работе с заказчиками и ответственный по коммуникациям.
Администратор по работе с заказчиками и ответственный по коммуникациям.
Алматы, микрорайон Самал-2, 97
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Отслеживать тендера на электронных площадках госзакупок. Подготавливать необходимую документацию для участия в тендерах и обеспечивать своевременную и качественную подачу тендерных заявок.
- Контроль процесса согласования и подписания договоров, контроль выполнения условий договоров с заказчиками (сроки, оплата, наличие необходимых документов).
- Поддержка деловых отношений с заказчиками, предоставление им необходимой информации..
- Своеврмеенное информирование заказчиков о статусе поставки оборудования, о любых изменениях в сроках и/или условиях поставки.
- Контроль процесса отгрузки продукции заказчикам. Подготавливать необходимые сопроводительные документы перед отгрузкой, передачей оборудования заказчику (счет на оплату, товарная накладная, паспорт оборудования, сертификаты и т.д.).
- Мониторинг фактического запуска оборудования и предоставление информации по дате запуска Сервисной службе и Бизнес-контролеру компании.
- Прием и при необходимости переадресация входящих звонков.
- Прием заявок и претензий от заказчиков.
- Составлять протоколы совещаний, протоколы разногласий.
- Оформлять отчеты, готовить презентации, договора и дополнительные соглашения с поставщиками, финансовые счета и другие документы по поручению руководства.
- Опыт работы в администрировании процесса продаж крупной техники, автомобилей, силовых установок.
- Знание русского и английского языков (плюс казахский будет преимуществом).
- высшее образование (предпочтительно техническое или экономическое).
- полная занятость, 5 дневная рабочая неделя
- 28 календарых дней отпуска в год
- подключение сотрудника и членов семьи к программе ДМС
- инструменты для работы (ноутбук, мобильный телефон + сотовая свзяь)
- возможность профессионального развития и роста
Навыки
- Работа в команде
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Английский язык
- Деловая коммуникация
- Подготовка презентаций
- Навыки работы с первичной документацией
- Умение работать с большим объемом информации
- Работа с претензиями
- Работа с клиентами
- Тендеры
- Грамотная речь
- Ответственность и пунктуальность
- Коммуникабельность, ответственность
- подготовка документов для участия в тендерах
- Навыки составления отчетности
- Способность работать в режиме многозадачности