Координатор по кадровым и административным вопросам Oriflame Kazakhstan

Роль и цель позиции
Координатор по кадровым и административным вопросам обеспечивает операционную поддержку HR-процессов и административной деятельности компании, способствуя созданию организованной, комфортной и эффективно функционирующей рабочей среды для сотрудников.

• HR и кадровое администрирование

• Поддержка процессов приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством и внутренними политиками компании
• Подготовка кадровых документов: приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, справки с места работы
• Ведение и актуализация личных дел сотрудников и электронных HR-баз данных
• Учет рабочего времени, отпусков и испытательных сроков
• Подготовка регулярной HR-отчетности (Headcount, HR reports)
• Административная поддержка онбординга и адаптации новых сотрудников

• Офисная и сервисная поддержка сотрудников

• Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка, сопровождение иностранных сотрудников
• Административная поддержка внутренних встреч, тренингов и корпоративных мероприятий
• Операционная поддержка сотрудников по вопросам, связанным с офисом, условиями работы и корпоративными сервисами

• Высшее образование (управление, HR, администрирование или смежные области)
• 1–2 года опыта в HR или административной функции (Junior уровень)
• Базовые знания трудового законодательства
• Уверенное владение MS Office
• Обязательное знание русского и казахского языков
• Английский язык — базовый уровень как преимущество
• Внимательность к деталям, ответственность, сервисный подход