Ведущий специалист Службы по кадровым и административным вопросам

Ведущий специалист Службы по кадровым и административным вопросам

Алматы, улица Байзакова, 280

Описание вакансии

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение документов;
  • Контроль соблюдения правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел;
  • разрабатывает внутренние нормативные документы по ведению делопроизводства в Товариществе;
  • обеспечивает подготовку соответствующих материалов к совещаниям у Руководства, формирует повестку дня;
  • готовит отчёт по исполнению протоколов совещаний у Руководства Товарищества;
  • формирует проекта бюджета, осуществляет закуп и контроль за расходованием услуг по письменному переводу с русского на другие языки, с других языков на русский, услуг по пересылке регистрируемых почтовых отправлений (внутренних и международных), услуг по обработке архивных документов;
  • по согласованию с Руководством Товарищества готовит к утверждению график проведения его отчетных встреч с трудовым коллективом Товарищества;
  • ведет протокол собраний с трудовым коллективом Товарищества; разрабатывает номенклатуру дел Товарищества;
  • является секретарем экспертной комиссии по проверке использования и хранения фирменных бланков, печатей и штампов в Товариществе, обеспечивает сохранность и хранение фирменных бланков, штампов Товарищества;
  • принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
  • ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
  • осуществляет контроль за сроками исполнения документов и составляет соответствующие справки для Руководства;
  • обеспечивает сохранность, учёт и использование документов текущего делопроизводства и находящихся в хранилище;
  • производит проверку оформления, регистрацию и рассылку распорядительных документов (приказы и т.д.);
  • осуществляет количественный учёт документов и составляет ежемесячные, ежеквартальные сводки об объеме документооборота;
  • ведёт журналы по делопроизводству.

Требования:

  • Высшее (или послевузовское) образование, либо среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);
  • При наличии высшего образования без предъявления требований к стажу работы, либо при наличии среднего технического и профессионального (среднее специальное, среднее профессиональное) образования по соответствующей специальности (квалификации) стаж работы по делопроизводству не менее 2-х лет.
Условия:
  • режим рабочего времени - 8 часов в день с 08.30 часов до 18.00 часов, перерыв с 12.30 часов до 14.00 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Автоматизация документооборота
  • документолог
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Мотивация персонала
  • Деловая коммуникация
  • Электронный документооборот
  • Внутренние коммуникации
  • Номенклатура дел
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

FREEDOM MOBILE
  • Алматы

  • до 330000 KZT

Рекомендуем
АЛЮТЕХ-АЗИЯ
  • Алматы

  • от 420000 KZT

Рекомендуем
RG Brands Kazakhstan
  • Алматы

  • от 420000 KZT

Рекомендуем
Национальный центр государственной научно-технической экспертизы

Главный менеджер Департамента организации работ национальных научных советов

Национальный центр государственной научно-технической экспертизы

  • Алматы

  • до 390000 KZT

Richfit International
  • Алматы

  • до 390000 KZT

AMS-Kazakhstan ( AV GROUP)
  • Алматы

  • до 390000 KZT

ZAMIL ALMATY (Bahandi)
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Фирма БЕНТ
  • Алматы

  • от 350000 KZT

Atamura Group
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Менеджер по персоналу

Hyundai Com Trans Kazakhstan

  • Алматы

  • до 500000 KZT

Zymyran inc
  • Алматы

  • от 350000 KZT

Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева

Главный специалист (Департамент закупок)

Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева

  • Алматы

  • от 350000 KZT

Специалист по документообороту

Частная Школа Пифагор

  • Алматы

  • до 400000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию