Главный специалист (Департамент закупок)

Алматы, улица Байтурсынова, 126/1

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

cбор и анализ поступивших заявок;
обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
осуществление подготовки и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов, контрактов на электронных торговых площадках;
осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных процедур, выполнение обработки заявок, оценки результатов и подведение итогов закупочной процедуры;
подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
осуществление публичного размещения полученных результатов;
направление приглашения для заключения договоров;
осуществление проверки необходимой документации для заключения договоров;
знание соответствующей документации системы внутреннего обеспечения качества, необходимой для осуществления процесса закупа и снабжения и соблюдение ее требований, а именно: контроль за соблюдением требований по определению и применению должным образом критериев оценки, выбора, мониторинга и повторной оценки внешних поставщиков товаров, работ, услуг Университета;
обработка, формирование и хранение данных, информации, документов по осуществлению процесса закупа и снабжения;
выполнение трудовых обязанностей в соответствии трудовым договором, актами работодателя, и должностной инструкцией;
соблюдение требований действующего законодательства РК, нормативно-правовых актов, приказов и распоряжений руководства Университета;
выполнение разовых служебных поручений Руководства в части своей компетенции;
соблюдение этических норм и правил, корректного обращения с обучающимися, партнерами, посетителями и коллегами;
соблюдение Комплаенс требований и принципы ведения менеджмента качества в рамках подразделения;
обеспечение надлежащей эксплуатации, хранения и списания ТМЦ;
взаимодействие с другими подразделениями Университета и участие в достижение стратегических целей Университета;
соблюдение правил техники безопасности и охраны труда, санитарных требований и правил пожарной безопасности;
ведение делопроизводства согласно номенклатуре дел департамента закупок в соответствии с действующими правилами и инструкциями и контроль прохождения, регистрации, хранения документов, а также сдачу в архив документов постоянного хранения;
соблюдение конфиденциальности;
повышение квалификации работников ДЗ;
участие в разработке проектов внутренних нормативных документов Университета;
соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;
обновление контента образовательного портала и информации о деятельности ДЗ на официальном сайте Университета;

Требования:

наличие высшего (желательно экономическое или юридическое);
стаж работы по аналогичной должности не менее года;

Условия:

Дружный коллектив;
Своевременная оплата труда;
Нормированный график работы: 5/2, с 08:00ч. до 17:00 ч. (обед с 13:00ч. до 14:00ч.);
Оформление по трудовому кодексу РК;
Премии по юбилейным датам и по результатам работы;
Корпоративные мероприятия\Тимбилдинг;
Бесплатное парковочное место в центре города;
Возможность саморазвития (тренинги, семинары).
Перспективы карьерного роста.