Менеджер по операционной деятельности ИТ-департамента

SMALL — динамично развивающаяся розничная сеть с 150+ магазинами. ИТ-департамент играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы инфраструктуры, автоматизации бизнес-процессов и развитии цифровых сервисов компании.

Мы усиливаем команду и ищем системного менеджера, который возьмёт на себя организацию закупок, сопровождение договоров и операционную поддержку ИТ-направления.

Организация закупок ИТ-оборудования и лицензий.

• Подготовка и сопровождение сложных закупок ИТ-оборудования, ПО и сервисов.
• Организация и контроль тендерных процедур совместно с департаментом закупок.
• Взаимодействие с вендорами, интеграторами и подрядчиками.
• Организация встреч с участием ИТ, закупок и поставщиков.
• Контроль процесса приобретения: от формирования заявки до подписания актов приёма.

Сопровождение договоров ИТ-департамента

• Запуск договоров на согласование и контроль прохождения всех этапов.
• Взаимодействие с юридическим, финансовым и другими департаментами.
• Решение организационных и процессных вопросов при заключении договоров.
• Регистрация и учёт договоров в системе ЭДО.
• Контроль сроков пролонгации и исполнения обязательств.

Операционная поддержка ИТ

• Планирование и организационное сопровождение командировок сотрудников ИТ.
• Контроль регулярных оплат (сервисы, подписки, коммунальные платежи и др.).
• Учёт и администрирование подписок (SaaS-сервисы и лицензии).
• Ведение реестров поставщиков, договоров и регулярных обязательств.
• Повышение прозрачности и управляемости административных процессов ИТ.

• Опыт работы в роли операционного менеджера, контракт-менеджера, закупщика или бизнес-координатора от 3 лет.
• Понимание процессов закупок и тендерных процедур.
• Опыт сопровождения договоров и взаимодействия с юридическими и финансовыми подразделениями.
• Умение системно выстраивать процессы и контролировать сроки.
• Развитые коммуникативные навыки и уверенность в переговорах.
• Высокая организованность и внимательность к деталям.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в ИТ или телеком-компаниях.
• Опыт ведения реестров, бюджетов, SLA.
• Навыки оптимизации затрат.

• Системность и структурное мышление.
• Ответственность за результат.
• Умение работать в многозадачной среде.
• Проактивность и способность доводить процессы до завершения.

• Работу в устойчивой и развивающейся компании.
• Влияние на процессы ИТ-департамента.
• Прозрачную зону ответственности.
• Возможность выстроить функцию IT Business Operations с нуля.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально).