Офис-менеджер/Помощник руководителя
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Москва, Симферопольский бульвар, 24к4
Метро: КаховскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и подготовка рабочих встреч.
- Ведение и контроль документооборота отдела (согласование договоров с юристом, проведение закрывающих документов в 1С).
- Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям.
- Ведение электронного и бумажного архива, включая наполнение корпоративного хранилища.
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации.
- Обеспечение travel-поддержки
- Аналогичный опыт работы от одного года.
- Высшее образование.
- Знание основ тайм-менеджмента.
- Умение структурировать большой объем информации. Знание excel и 1с
- Опрятный внешний вид.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание и умение применять правила этикета и деловой коммуникации.
- Высокая степень самоорганизации и умение организовать других.
- Умение легко выстраивать диалог с разными людьми.
- Ответственность и эмоциональная стабильность.
- Возможность карьерного и финансового роста.
- Стабильная и прозрачная система мотивации, соответствующая опыту и навыкам.
- Возможность посещения профильных курсов повышения квалификации за счет компании.
- График работы: с 9:30 до 18:30, гибридный график.
- Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Каховская/Севастопольская
- Дружный коллектив.
- Полное соблюдение трудового законодательства. Официальное оформление по ТК РФ. Испытательный срок.
Навыки
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- 1С: Документооборот
- Внутренние коммуникации
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Организация встреч
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Деловая этика
- PR
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Москва
от 100000 RUR
