Офис-менеджер/Помощник руководителя

Тим Эвенман Рюси

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Москва, Симферопольский бульвар, 24к4

Метро: Каховская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и подготовка рабочих встреч.
  • Ведение и контроль документооборота отдела (согласование договоров с юристом, проведение закрывающих документов в 1С).
  • Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям.
  • Ведение электронного и бумажного архива, включая наполнение корпоративного хранилища.
  • Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации.
  • Обеспечение travel-поддержки
Требования:
  • Аналогичный опыт работы от одного года.
  • Высшее образование.
  • Знание основ тайм-менеджмента.
  • Умение структурировать большой объем информации. Знание excel и 1с
  • Опрятный внешний вид.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание и умение применять правила этикета и деловой коммуникации.
  • Высокая степень самоорганизации и умение организовать других.
  • Умение легко выстраивать диалог с разными людьми.
  • Ответственность и эмоциональная стабильность.
Условия:
  • Возможность карьерного и финансового роста.
  • Стабильная и прозрачная система мотивации, соответствующая опыту и навыкам.
  • Возможность посещения профильных курсов повышения квалификации за счет компании.
  • График работы: с 9:30 до 18:30, гибридный график.
  • Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Каховская/Севастопольская
  • Дружный коллектив.
  • Полное соблюдение трудового законодательства. Официальное оформление по ТК РФ. Испытательный срок.
Навыки
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • 1С: Документооборот
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Организация встреч
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловая этика
  • PR
  • Организация деловых поездок
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Alliance agency
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем

Секретарь-референт

ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ТЕЛОДВИЖЕНИЯ

Офис-менеджер

ТЕЛОДВИЖЕНИЯ

  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Lotus Music
  • Москва

  • до 100000 RUR

  • Москва

  • до 120000 RUR

Коллегия Юристов Финансист

Помощник/ассистент руководителя

Коллегия Юристов Финансист

  • Москва

  • до 110000 RUR

Керамика Нова Рус

Офис-менеджер

Керамика Нова Рус

  • Москва

  • до 100000 RUR

ГК Николь

Офис-менеджер

ГК Николь

  • Москва

  • от 80000 RUR

РОСЭЛТОРГ
  • Москва

  • до 120000 RUR

SILART
  • Москва

  • до 96000 RUR

Офис-менеджер

Антарес

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рз Менеджмент
  • Москва

  • до 110000 RUR

Лайв Саунд
  • Москва

  • до 100000 RUR

ВН:Свет нового поколения

Личный ассистент руководителя

ВН:Свет нового поколения

  • Москва

  • до 100000 RUR

Оптиком
  • Москва

  • от 90000 RUR

OS-TECH
  • Москва

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию