Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать коллегам и умеете решать задачи ещё до того, как о них попросят? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

Административное управление и документооборот:
-приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-систематизация, учёт и архивирование документов;
-подготовка и оформление внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов);
-контроль исполнения поручений руководства;
-ведение баз данных и служебной документации;
-работа с системами электронного документооборота (СЭД).
Коммуникации и взаимодействие:
-приём и распределение входящих звонков;
-информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов;
-организация встреч, переговоров и внутренних мероприятий;
-координация взаимодействия между отделами;
-формирование первого впечатления о компании у посетителей;
-первичное взаимодействие с контрагентами (приём и отправка документов).
Хозяйственное обеспечение:
-контроль состояния офисного оборудования и коммуникаций;
-вызов специалистов для ремонта и техобслуживания;
-взаимодействие с клининговыми службами, ИТ‑поддержкой, службой безопасности;
-организация питания (вода, кофе).
Поддержка руководства:
-составление расписания руководителя;
-организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);
-подготовка отчётов и служебных материалов;
-печать документов и копировально‑множительные работы.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника)
• Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный, уютный офис в шаговой доступности от транспорта
• Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение
• Возможности для профессионального роста

О компании ООО «Вертикаль Строй» — динамично развивающаяся строительная компания. Мы ценим качество, индивидуальный подход и профессионализм. Присоединяйтесь к команде, которая строит будущее!