Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, проспект Маршала Жукова, 1с1
Метро: ПолежаевскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, маршрутизация) в части физического документооборота, а также в СЭД; контроль исполнения поручений;
- Обеспечение встречи гостей офиса (клиенты, контрагенты), организация фронт-офиса; заказ пропусков, навигация гостей;
- Администрирование использования переговорных пространств и иных мест общего пользования;
- Отслеживание и поддержание достаточного запаса расходных материалов (канцтовары и иные общехозяйственные материалы) в офисе;
- Участие в подготовке новых рабочих мест для сотрудников в офисе;
- Взаимодействие с клинингом, курьерской службой и профильными службами Бизнес-центра по вопросам в зоне компетенции.
- Опыт в аналогичной должности от 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь (русский язык), навыки деловой переписки;
- Внимательность к деталям, аккуратность;
- Уверенное владение ПК и СЭД;
- Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества;
- Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем.
- Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень оплаты труда;
- Годовое вознаграждение;
- Рабочий день: с 09:00 до 18:00, СБ и ВС - выходные.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ
Полный день
Москва
от 100000 RUR