Офис-менеджер

Уважаемые соискатели!

Компания ООО «Торговый Дом ЭЙРФЛОТ ТЕХНИКС» - ведущий комплексный интегратор по оснащению аэропортов, успешно реализующая проекты уже 20 лет и заслужившая доверие на рынке как надежный лидер в своей сфере, ищет в свою команду Офис-менеджера.

Обучение и введение в должность нового работника предусмотрены со стороны Работодателя.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование (желательно);
• Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года;
• Владение компьютером (Word, Excel, Power Point. Outlook; 1C желательно) и оргтехникой на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести деловую переписку;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Кандидат должен обладать такими профессиональными и личностными качествами как: трудолюбие, коммуникабельность, чистоплотность, организованность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, терпение, стрессоустойчивость.

Основные задачи:

• Организационно-хозяйственная деятельность:

• Административная поддержка и документооборот:

​​​​​​​​​​​​​​Ведение деловой переписки; подготовка писем, запросов; анализ и обработка электронных сообщений; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; приём/переадресация входящих звонков; передача документов на подпись Генеральному директору; получение документов, их регистрация, направление исполнителям; регистрация и учет договоров (с покупателями и поставщиками, хозяйственных, транспортных, на техническое обслуживание и ремонт); ведение регистрационных журналов; создание заявок и заказов в системе 1С; подготовка документов для командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);

• Координация и организационная поддержка посетителей и сотрудников:

Организация приема посетителей, заказ пропусков, встреча гостей; копирование, сканирование; буфетное обслуживание (чай, кофе) для руководства и гостей (при необходимости); подготовка переговорных для совещаний, мероприятий; помощь сотрудникам по всем возникающим административно-хозяйственным вопросам; контроль выполнения поручений водителями-экспедиторами; подготовка рабочих мест новых сотрудников;

• Взаимодействие с внешними и внутренними службами:

Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Группы Компаний; взаимодействие с арендодателями и подрядчиками по вопросам ремонта и обслуживания; координация работы почтовых и курьерских служб; контроль выставления счетов на оплату услуг связи (телекоммуникационные, интернет и т.д.), экспресс-почты (PonyExpress, СДЭК, и т.п.); взаимодействие с транспортными компаниями; контроль работы клининга;

• Корпоративная коммуникация:

​​​​​​​​​​​​​​Участие в организации и координация внутренних и внешних корпоративных мероприятий, праздников, конференций, и пр.; поздравление с праздниками сотрудников и партнеров; заказ подарков детям сотрудников; рассылка информационных писем, и пр.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной российской компании;
• Обучение и введение в должность предусмотрены со стороны Работодателя;
• Офисный формат работы 5/2, график работы с 09:00 до 18:00, сокращенный рабочий день в пятницу (до 17:00); испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ с первого дня (оплачиваемые отпуска, больничные, страховой стаж);
• Современный комфортный офис на метро/БКЛ «Марьина Роща» (БЦ «Шереметьевский» (в шаговой доступности 10 мин.);
• Комфортное помещение для приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина и пр.);
• Возможность обучения и карьерного роста в Группе Компаний;
• Сплоченная команда, ориентированная на сотрудничество и достижение результата (50% сотрудников работают более 5 лет);
• Уровень дохода обсуждается с финалистом (в зависимости от опыта и компетенций).