Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Одесская улица, 2кА
Метро: Нахимовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка: организация и контроль работы ресепшена; ведение внутреннего документооборота компании согласно утвержденным процессам.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных, канцелярских и продовольственных товаров в рамках утвержденного бюджета; контроль за чистотой, уборкой и состоянием офиса (управление клининговой службой); взаимодействие с арендодателями (парковки), администрацией и управляющей компанией БЦ, охраной, секретариатом БЦ.
- Тревел-поддержка сотрудников: организация командировок сотрудников по утвержденному процессу в рамках уcтановленного бюджета группы компаний.
- Контроль затрат: контроль бюджета административных расходов; оптимизация административных расходов; подготовка отчетности по административным затратам.
- Внутренние процессы: участие и описание внутренних административных процессов; непрерывное улучшение внутренних административных процессов.
- Высшее образование.
- Релевантный опыт от 1 года.
- Навыки делового общения; организованность; стрессоустойчивость; клиентоориентированность.
- Опрятный внешний вид.
Навыки
- Деловое общение
- Стрессоустойчивость
- Клиентоориентированность
- Коммуникабельность
- Исполнительность
- Ответственность
