Офис-менеджер

Мы в поисках внимательного, организованного и ответственного офис-менеджера, который станет надёжной опорой для офиса и помощником для генерального директора.

Основные задачи

• Встреча и сопровождение посетителей офиса, организация чай/кофе-пауз для гостей и руководителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация внешних и внутренних встреч, ведение рабочего календаря генерального директора
• Прием, регистрация и отправка корреспонденции, отслеживание и распределение писем на корпоративной почте
• Подготовка документов к подписи руководителя (договора, приказы и т.п.), контроль правильности заполнения и хранение документации
• Выполнение личных и бизнес-поручений генерального директора
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников (билеты, гостиницы, транспорт)
• Техническая помощь коллегам (копирование, печать, сканирование, онлайн-встречи)
• Работа с 1С ДО и ERP: заведение заказов поставщикам, счетов, планирование бюджета на почтовые и офисные расходы
• Ведение электронного документооборота
• Взаимодействие с курьерскими службами и внутренним курьером
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай, кофе и т.д.)

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником руководителя от 1 года
• Уверенно пользуетесь Outlook, Excel, Word, 1С и ERP-системами
• Отличаетесь внимательностью, ответственностью и позитивным подходом
• Умеете грамотно общаться и поддерживать порядок в делах и в офисе

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Офис в 3 минутах от м. Котельники
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока
• Дружный коллектив, уютный офис, вкусный чай/кофе и активная корпоративная жизнь

Мы ценим профессионализм, инициативность и доброжелательность.
Если вам близок наш подход к работе — ждём ваш отклик и будем рады знакомству!