Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Малая Сухаревская площадь, 12
Метро: Сретенский бульварОписание вакансии
Обязанности:
Жизнеобеспечение офиса:
- Закупка канцтоваров, расходных материалов и продуктов (вода, чай, кофе);
- Контроль за состоянием офисной техники и меблировки, организация их ремонта;
- Поддержание порядка на рабочем месте;
- Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, уборка, аренда).
Административная поддержка:
- Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация приема посетителей и телефонных звонков;
- Оформление первичной документации (счета, накладные) и договоров;
- Организация командировок, включая заказ билетов и бронирование гостиниц.
Организация рабочего процесса:
- Подготовка и оформление рабочих мест для новых сотрудников;
- Организация и координация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководства;
- Ведение учета рабочего времени и других кадровых задач в небольших компаниях.
Управление документацией:
- Ведение документооборота, включая регистрацию, учет и архивирование документов;
- Обеспечение сохранности документации.
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент) – от 1 года;
-
Навыки работы с офисной техникой (принтеры, МФУ, сканеры);
-
Умение вести документооборот, составлять отчеты;
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
-
Знание основ деловой переписки и корпоративной коммуникации;
-
Знание основ кадрового документооборота (отпуска, больничные) – будет плюсом;
-
Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
Навыки
- Электронный документооборот
- Документальное сопровождение
- Деловая переписка
- Деловое общение
