Офис-менеджер (Getblogger)

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера в Getblogger — IT-компания (входит в МТС AdTech) одна из ведущих российских платформ автоматизированного размещения рекламы через блогеров и вебмастеров. Платформа позволяет рекламодателям размещать рекламу, а блогерам — выбирать подходящие предложения и размещать офферы рекламодателей у себя.

Чем предстоит заниматься:

• организовать уютное и функциональное офисное пространство: коммуникация с арендодателем, оснащение всем необходимым;
• осуществлять административную поддержку офиса: встреча гостей, пропуска, звонки, бронирование переговорных, кофе-поинт;
• обеспечивать офис: хоззакупки, канцелярия, продукты, медикаменты; контроль остатков и бюджета;
• работать с поставщиками: подбор, сверка цен, заказы, приемка, закрывающие документы
• работать с корреспонденцией: оформление, отправка, отслеживание; работа с Почтой России и курьерскими службами;
• регистрировать входящую/исходящую корреспонденции и документы в журнале/CRM, сканировать и архивировать;
• координировать и контролировать сервисные службы (курьер, клининг, ремонт);
• помогать в организации корпоративных мероприятий и деловых поездок сотрудников;
• вести документооборот и поддерживать в актуальном состоянии простого реестра документов (договоры, счета, акты);
• помогать команде и выполнять оперативные поручения руководителя;
• работать с регистрациями на платформу Getblogger.

Мы ждем от тебя:

• опыт от 2 лет в роли офис-менеджера/администратора;
• уверенное владение MS Office/Google, почтовыми клиентами; умение работать с офисной техникой;
• знание правил оформления почтовых и курьерских отправлений (Почта России, СДЭК, DHL и др.);
• аккуратность в учете и регистрации документов; грамотная устная и письменная речь;
• организованность, внимательность к деталям, умение вести несколько задач параллельно и соблюдать сроки, клиентоориентированность;
• будет плюсом: знание Битрикс, опыт в небольших компаниях в единственном лице (без готовых выстроенных процессов).

Мы предлагаем:

• все официально: оформление в штат, оклад;
• просторный светлый офис в БЦ "Новоспасский Двор" (15 мин. от м. Павелецкая / Пролетарская / Крестьянская Застава);
• ДМС после года работы;
• офисный формат работы;
• пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу;

• в нашей компании регулярно проходят корпоративные мероприятия, тимбилдинги и совместные активности как в офисе, так и за его пределами. Мы любим устраивать тематические дни и участвовать в спортивных событиях.