Офис-менеджер

ООО «ФОРМТОТИКС» - официальный дистрибьютор компании Foot Science International (Новая Зеландия) в России и сопредельных странах с 2017 года.

Наша миссия – помогать врачам лечить людей.

Основные направления деятельности: поставка заготовок и комплектующих материалов для изготовления индивидуальных ортезов стопы ФормТотикс, диагностического оборудования и научно-образовательная деятельность.

На сегодняшний день в России, странах СНГ и Балтии по технологии медицинской системы ФормТотикс работают уже свыше 3000 специалистов.

Обязанности:

• Организация деловых поездок: заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц.

• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка и получение писем через Почту России, СДЭК и другие курьерские службы, составление отчетов.

• Обеспечение офиса всем необходимым: заказ воды, канцтоваров и так далее.

• Работа в Битрикс24.

• Подготовка стандартных договоров купли-продажи, ведение реестров договоров.

• Встреча посетителей и гостей офиса, предложение чая, кофе и печенья.

• Выполнение задач, поставленных руководителями компании и отделов.

• Помощь коллегам по различным вопросам, входящим в вашу компетенцию.

• Контроль работы уборщицы.

• Взаимодействие с арендодателями.

• Работа в 1С: подгрузка и выгрузка документов, корректировка информации о контрагентах.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.

• Опыт работы на аналогичной должности от одного года.

• Умение работать с офисной техникой, компьютерами, интернетом и электронной почтой.

• Уверенный пользователь ПК, хорошая письменная и устная речь.

• Исполнительность, коммуникабельность.

• Способность работать в режиме многозадачности, эффективно распределять приоритеты и соблюдать сроки.

• Знание 1С и навыки работы с ней будут преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Белая заработная плата.

• Испытательный срок 3 месяца.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Уютный офис в пешей доступности от станций метро Пролетарская и Крестьянская застава.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!