Офис-менеджер

Строительная компания ООО "МАКС Групп" в поисках грамотного, внимательного к мелочам, ответственного и исполнительного офис - менеджера.

Обязанности:
Жизнеобеспечение офиса:
• полное обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, вода, продукты, бытовые товары, мебель и т.д.;
• решение текущих вопросов офиса (ремонт мебели, орг. техники и т.д)
• организация работы офиса по вопросам уборки, наличия воды/кулеров/химчистки ковровых покрытий и др.
• взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией Арендодателя;
• подготовка рабочего места новому сотруднику: заказ всего необходимого для комфортной работы сотрудника, закупка компьютерной техники
• заказ хоз. товаров для офиса – 1 раз в мес;
• заказ канцтоваров для офиса – 1 раз в мес;
Организация пропускного режима;
Прием/проводы гостей;
Чай/кофе для дирекции, гостей (и сотрудников, участвующих во встречах);
Телефонная связь в офисе (внешние/внутренние звонки);
Работа с курьерскими службами и почтой России; логистика поездок курьера офиса (при необходимости отправка почтовой корреспонденции офиса);
Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем;
Разбор, сканирование и отправка рабочей корреспонденции ответственным лицам по мере поступления;
Помощь в подготовке документов к тендерам (сканирование документов, подготовка к заверению, сшивка и т.д.);
Ведение подарочных кампаний для сотрудников и заказчиков
Оформление и заказ полиграфической продукции (визитки, буклеты, открытки и пр.);
Координация вопросов, связанный с перемещением сотрудников;
Организация командировок сотрудников, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Выполнение поручений руководства;

Требования:
- Знание офисных программ (Word, Excel); 1 С Документооборот
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Вежливость, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь;

- Опрятный внешний вид;

- Оконченное образование (среднее специальное или высшее)

Условия:

- Испытательный срок 3 месяца.
- Работа в офисе;
- График работы с 9.00 до 18.00, Полная занятость, полный рабочий день