Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Работа с первым лицом компании в должности бизнес-ассистента/личного помощника.
• Планирование рабочего дня. Координация встреч/переговоров/совещаний;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языке;
• Перевод (английский/русский язык) письменный и устный. Подготовка документов (письма, презентации);
• Взаимодействие с Российскими и зарубежными партнерами компании;
• Поиск необходимых товаров и услуг в зарубежных странах;
• Деловая коммуникация с сотрудниками компании;
• Организация работы водителей, горничных, помощников по хозяйству;
• Поиск домашнего персонала по запросу;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя сотрудниками компании;
• Выполнение личных поручений руководителя, решение вопросов связанных с членами семьи руководителя.
• Сбор необходимой информации, проработка информации, выводы, отчеты.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - свободный, устный и письменный;
• Желательно знание итальянского языка;
• Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет;
• Аналитический склад ума.
• Умение работать с большим количеством информации, анализировать и систематизировать информацию.
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS office)
• Готовность к ненормированном у рабочему дню, переработкам в периоды высокой интенсивности работы.
• Опыт поиска товаров и услуг, подрядчиков на иностранных ресурсах из России.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2; формат обсуждается;
• Высокий уровень заработной платы, готовы обсуждать;
• Офис компании расположен в Москве, Северный административный округ.