Персональный ассистент директора (офис)

Fitness SHOCK – прогрессивный бренд вкусных, полезных и качественных протеиновых десертов без сахара.

С 2019 года мы превращаем полезное в удовольствие - и ищем тех, кто разделяет этот подход не только к еде, но и к работе.

Сегодня Fitness SHOCK – это собственное производство, продажи в СНГ и Европе и огромный ассортимент десертов: более 100 позиций в 5 категориях.

• Организация личных дел и дня руководителя: встречи, поездки, поручения.

• Ведение бюджета и контроль оплат, взаимодействие с подрядчиками и сервисами.

• Координация ремонта и домашних проектов, подбор и контроль исполнителей.

• Организация отдыха, мероприятий, семейных активностей и детских занятий.

• Подбор и заказ подарков, бронирование, покупка нужных вещей.

• Проведение тендеров на услуги и товары.

• Поддержка супруги руководителя в проектах (организация съёмок, поиск подрядчиков).

• Контроль регулярных платежей и учёт личных расходов.

• Административная поддержка руководителя: календарь, встречи, звонки, travel.

• Подготовка материалов и организация переговоров.

• Контроль выполнения поручений и сроков.

• Документооборот, ведение файлов и презентаций.

• Взаимодействие с офисом и командой по организационным вопросам.

Соотношение личных задач и бизнес задач 70/30%, далее будет двигаться к 50/50%

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 1,5 лет.
• Умение брать ответственность и доводить задачи до результата.
• Системность, внимательность и аккуратность в деталях.
• Способность работать в высоком темпе и быстро переключаться.
• Тактичность, лояльность и чувство границ в работе с руководителем и семьёй.

• Владение английским языком от уровня B1

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• График работы: 5/2, возможны редкие выезды/командировки.
• Прозрачную систему оплаты труда, стабильные выплаты, уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.
• Драйвовую атмосферу, где искренне ценят открытость и креативность.
• Корпоративную культуру, которая греет душу: день цвета, чая, глинтвейна, витамина С и другие теплые (и вкусные!) корпоративные традиции.
• Внутреннюю валюту SHOCK-coins, позволяющую приобрести абонемент в спортзал, ДМС, сертификат в СПА и другие крутые плюшки.