Помощник/ассистент руководителя

Студия архитектуры и дизайна ElForma на рынке проектирования уже более 20 лет. Это энергичная и талантливая команда творческих профессионалов с хорошим вкусом и опытом успешной реализации частных, коммерческих и общественных объектов. На данный момент в команде более 150 человек, мы постоянно растем и расширяем географию проектов.

Работа у нас - это двигаться вперед и вверх благодаря людям, которые с нами надолго и которым не всё равно. Благодаря профессионалам, для которых слова «Лучшая Компания в своей области!» - это не просто звук, а реальный жизненный ориентир, занимающий наши мысли даже после завершения рабочего дня. Потому что нравится! А какой смысл делать то, к чему равнодушен, верно?

Обязанности:

• Организация и курирование встреч, деловых переговоров, видеоконференций и прочих рабочих мероприятий;
• Travel-поддержка руководителя (билеты, визы, отели, трансфер) + обеспечение комфортных командировок и прочих бизнес-поездок (занимают около 50% рабочего времени руководителя), реже - сопровождение в бизнес-поездках по необходимости;
• Вести финансовую отчетность о проведенных расходах;
• Оперативный поиск всей необходимой информации по запросу руководителя и его семьи;
• Организация документационного обеспечения бизнес-процессов (выборочно);
• Постоянное взаимодействие с командой, подрядчиками и прочими контрагентами от лица руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя по необходимости.

Требования:

• Высшее образование – Экономика/Менеджмент/Социология/Юриспруденция/Языковое;
• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года с хорошими рекомендациями, опыт работы в сфере строительства/архитектуры/дизайна будет большим плюсом;
• Системное мышление + организационные и управленческие способности;
• Способность эффективно планировать и экономить как свое рабочее время, так и время руководителя;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
• Коммуникабельность и высокий уровень эмоционального интеллекта - способность быстро и эффективно налаживать деловые и личные контакты,
• Способность быстро находить необходимую информацию и работать с большими ее объемами;
• Высокий уровень грамотности русского языка + уровень английского не ниже В2 (Upper Intermediate);
• Знание итальянского или арабского языка будет большим преимуществом;
• Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства приветствуется;
• Отличное знание пакета MS Office, Яндекс- и Google-таблиц, коммуникационного ПО;
• Готовность быть на связи 24/7, потенциально - готовность к командировкам.

Мы предлагаем:

• Уровень заработной платы обсуждаете индивидуально с каждым кандидатом в зависимости от опыта и компетенций;
• Официальное трудоустройство, оплата отпусков, больничных;
• Индексация заработной платы;
• Насыщенную корпоративную культуру: вечеринки, праздничные корпоративы, обучающие семинары, корпоративный спорт и т.д;
• График работы 5/2, гибкое начало и конец рабочего дня (с 9:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00, с 11:00 до 20:00), возможен гибрид;
• Возможности развития и карьерного роста в рамках компании;
• Удобное месторасположение - наш офис находится в шаговой доступности от м. Новокузнецкая;

• И, конечно же, Кофе!

  И будем рады встрече (в офисе или ОНЛАЙН)

  С уважением, команда “ELFORMA”

Если ты стремишься к профессиональному росту, готов к новым вызовам и ищешь динамичное рабочее окружение, мы ждем твоего отклика. Присоединяйся к нашей команде!