Бизнес-ассистент

Бизнес 80%/ Личные 20%

-Ведение задачника и списка идей руководителя.

-Календарь руководителя: организация, переносы, напоминания.

-Travel support: планирование командировок, маршрутов, перелётов, бронирование,

-Организация офлайн/онлайн встреч, звонков.

-Протоколирование встреч, фиксация договорённостей, постановка задач команде.

-Контроль дедлайнов по задачам руководителя.

-Контроль работы руководителей подразделений и подрядчиков (напоминания о сроках).

-Поиск информации, первичный анализ (подрядчики, конкуренты, новые ниши и др.).

-Сопровождение руководителя в командировках (только при необходимости языковой поддержки).

-Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция).

-Ведение коммуникаций с клиентами, партнёрами, подрядчиками.

-Подготовка выступлений и конференций руководителя

-Релевантный опыт: от 3-х лет;

-Иностранный язык: английский C1;

-Программы: стандартный офисный пакет, таск-менеджеры;

-Заработная плата: 150 000 - 200 000 руб. на руки;

-Оформление: ТК РФ

-Формат работы: офлайн График работы: 5/2, 10:00 до 19:00, онлайн – 24 часа на оперативной связи с учётом часовых поясов (Москва, Дальний Восток, Ближний Восток);

-Командировки: по необходимости, в том числе в вопросах языковой поддержки (Ближний Восток, Азия, Европа + РФ при визитах иностранных партнеров).

-Офис Москва-Сити, Башня Федерация