Бизнес-ассистент / Личный помощник

Корпорация Роботов - это дружная команда, увлеченная робототехникой и новыми технологиями. Мы - современная инновационная компания, объединяющая в себе образовательно-просветительскую, выставочно-развлекательную и инженерно-техническую деятельность. Мы любим роботов и дарим эмоции.

Сейчас мы ищем к себе в команду Бизнес-ассистента руководителя.

Мы предлагаем:

-официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

-работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;

-креативную атмосферу нашей команды работающей с инновационными технологиями;

-график работы 5/2 с 10 до 19;

-работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.

Эта работа для вас, если:

-у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом;

-вам близка миссия нашей компании - создание проектов будущего на базе новых технологий и возрождение инженерной элиты России;

-готовы быть на связи 24/7;

-вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;

-вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;

-вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;

-умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;

-для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.

Чем предстоит заниматься:

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:

• Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя.

• Организация проведения переговоров руководителя.

• Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).

• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.

• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.

• Встреча и координация посетителей руководителя.

• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).

• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.

• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работы личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 3-х лет.

• Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи).

• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.

• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.

• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

• Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций.

• Готовность к редким командировкам.

При отправке резюме напишите в сопроводительном письме ответы на вопросы:

Чем вас заинтересовала вакансия?

Какие ваши самые ценные навыки в качестве помощника руководителя?

Был ли опыт работы бизнес-ассистентом с протоколированием?

Какая причина увольнения с предыдущего места работы?

Какое время вы готовы быть на связи с руководителем?

Как вы расставляете приоритеты, если одновременно поставлено несколько задач?