Офис-менеджер/секретарь на производство

Санкт-Петербург, 5 линия – Фрунзенско-Приморская, метро Чкаловская

Метро: Горьковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

согласование встреч, совещаний и собеседований, составление и контроль выполнения графика событий начальника отдела;
ведение электронного и бумажного документного оборота;
отправка документов и иных посылок;
актуализация отчетной таблицы статуса задач;
организация и обеспечение рабочих мест;
контроль посещения работы сотрудниками отдела;
организация архива документов, контроль и учёт содержимого, а также своевременное уничтожение документов;
контроль и учёт трат выделенных средств на обеспечение отдела;
контроль за чистотой рабочих мест;
организация сбора, контроля и учёта за уничтожением мусора в шредере и передачей утилизационных отходов на хранение для последующей передачи на утилизацию;
контроль за исполнением внутренних распоряжений (ведение внутреннего делопроизводства);
контроль за обеспечением отдела канцелярией.

Требования:

опыт работы в MS Excel, MS Word, MS Office, Onlyoffice;
опыт работы в 1С;
грамотное деловое письмо;
знание основ охраны труда;
знание теории организации и управления;
умение хранить коммерческую и личную тайну.

Условия:

стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с историей в команде опытных специалистов;
официальное оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
график работы: с ПН по ПТ (гибкое начало рабочего дня);
премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
частичная компенсация затрат на спортивные абонементы;
возможность повышать свой профессиональный уровень, участвовать в конференциях и проходить обучение за счёт компании;
поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим и повышаем специалистов в рамках компании.