Секретарь-референт/офис-менеджер

- организация приема посетителей;

- прием телефонных звонков, корреспонденции;

- ведение рабочего графика генерального директора и его заместителей;

- организация внутренних и внешних совещаний;

- ведение протоколов производственных совещаний;

- подготовка необходимой информации по запросу руководителя;

- выполнения личных поручений руководителя;

- отслеживание исполнения поручений руководства;

- создание нормативных документов;

- организация командировок (билеты, бронирование гостиницы);

- оформление пропусков;

- взаимодействие с подрядчиками;

- ведение деловой переписки;

-взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

- Пунктуальность, тактичность, исполнительность, конфиденциальность;

- Грамотная речь, деловая переписка, высокая скорость печати;

- Умение работать с Excel, Word, 1С БИТ, 1С ЗУП, ЭДО, PowerPoint, Outlook;

- Работа в г. Красное Село;

- Развозка от ст.м.пр-кт Ветеранов, ст.м. Ленинский пр-кт, ст.м. Московская;

- Ежегодная индексация ЗП;

- Стабильность;

- График работы: пятидневка с 9.00 до 17.30;

- ДМС/компенсация проезда/льготное питание;

- Корпоративные мероприятия несколько раз в год.