Офис-менеджер/секретарь

АРМЕР Инжиниринг - динамично развивающаяся компания по производству промышленного оборудования: профессиональные диспетчерские столы, электротехнические и телекоммуникационные шкафы и системы АСУ ТП. Оборудование АРМЕР применяется в различных отраслях: нефтегазовая, атомная, энергетическая и др. Мы на рынке более 7 лет.

Наша команда — это профессионалы, которые ценят порядок, взаимопомощь и комфортную атмосферу. Сейчас мы хотим дополнить наш коллектив внимательным и активным офис-менеджером, который станет нашим надежным помощником в офисе.

Чем вы будете заниматься?

• Организовывать встречи, переговоры и совещания, чтобы все проходило гладко и вовремя;

• Помогать фиксировать задачи и собирать отчеты в удобном формате;

• Следить за сроками выполнения задач и поддерживать связь с руководителями подразделений;

• Вести деловую переписку и аккуратно работать с документами;

• Участвовать в организации командировок – выстраивать маршруты, предлагать варианты и организовывать билеты, транспорт, отели;

• Сотрудничать с курьерскими службами для своевременной доставки документов;

• Поддерживать порядок в офисе и создавать комфортные условия для всех коллег;

• Встречать гостей офиса и помогать им сориентироваться;

• Активно участвовать в жизни компании, взаимодействовать по этому разделу с отделом персонала.

Кого мы ищем?

• Человека, который любит порядок и умеет грамотно оформлять документы;

• Специалиста с хорошей устной и письменной речью;

• Того, кто умеет работать с договорами, письмами, приказами и вести их учет;

• Ответственного, внимательного и готового помогать коллегам;

• Коммуникабельного и инициативного человека, который легко справляется с несколькими задачами одновременно.

Что для нас важно?

• Ваша уверенность в себе и доброжелательность;

• Умение расставлять приоритеты и не упускать деталей;

• Организаторский способности и самоорганизованность;

• Инициативность и желание предлагать новые идеи;

• желание создавать позитивное впечатление.

Что мы предлагаем?

• Достойную оплату труда: окончательный уровень обсуждается по итогам собеседования;

• Работу по пятидневке, с 9:00 до 18:00;

• Официальное трудоустройство;

• Комфортный современный офис (Пискаревский проспект, 150) и утреннюю развозку от ст.м. Академическая;

• Кухню в офисе с ароматным чаем и кофе;

• Зону отдыха с настольным теннисом;

• Заботу о сотрудниках: подарки на праздники и дни рождения.

Если вы хотите работать в дружной команде, где ценят каждого, присылайте свое резюме — будем рады познакомиться с вами!