Секретарь-делопроизводитель

1. Контроль документооборота в зоне своей ответственности.

2. Взаимодействие со структурными подразделениями компании (отдел продаж, отдел логистики, юр. отдел, бухгалтерия, производственный блок, курьерские службы)

3. Работа с договорами (формирование договора на базе шаблона компании)

4. Формирование и выставление счетов на оплату.

5. Ведение реестра договоров (формирование реестра, контроль сроков, контроль оплаты, контроль производства, контроль отгрузки).

6. Ведение недельного и месячного отчетов продаж.

7. Контроль графика входящих и исходящих платежей по действующим договорам.

8. Ведение реестра отпусков

9. Учет и контроль материально технических ресурсов (анализ складских остатков МТР, их оборачиваемости, контроль своевременной закупки.)

10. Проведение и формирование отчетных документов по результатам ежеквартальной ревизии складских остатков.

Требования:

1. Высшее образование

2. Опыт работы в аналогичной должности (специалист отдела комплектации, отдела МТО и т.д.)

3. Опытный пользователь MS Office (Word, Excel), 1с, работа в СЭД.

4. Умение работать с большим объемом информации.

5. Умение работать в режиме многозадачности, не теряя фокус внимания.

Условия:

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Место работы: ст. метро Удельная.