Офис-менеджер

Уважаемые соискатели, на данную вакансию мы рассматриваем соискателей только с опытом работы!

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации, поступающей на reception;
• Отправка и получение корреспонденции и ее регистрация;
• Сопровождение и контроль подготовки необходимых документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды и пр.);
• Организация и подготовка совещаний и переговоров;
• Контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниям;
• Заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча гостей, включая чай/кофе;
• Поддержание порядка в переговорной комнате, офисе, кухне компании;
• Выполнение дополнительных поручений руководителя;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Развитые коммуникативные навыки, активность, способность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание мини АТС и офисной оргтехники;
• Аккуратность, внимательность, пунктуальность.

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2 (с 9 до 18)
• Полностью официальная заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами);
• Корпоративные мероприятия несколько раз в год, подарки на НГ детям;
• Офис в центре города пл. Восстания
• ДМС для сотрудников со стажем работы 1 год
• Молодой и дружный коллектив.