Офис-менеджер / Секретарь

Мы мультибрендовый ресторанный холдинг, располагаемся в самом центре в БЦ А-класса, у нас возможен рост и развитие при вашем желании, можно выбрать одно из направлений по отделам впоследствии и расти по грейдам. Приглашаем на работу общительного, доброжелательного и имеющего организаторские навыки Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ продукции (чай, кофе, фрукты), канцелярии, полиграфии, пропуска, контроль клининга и работы оборудования;
• Организация встреч, совещаний, конференций;
• Отправка документов почтой;
• Прием входящих звонков, встреча гостей, информационная поддержка сотрудников;
• Поддержка корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников на праздники/дни рождения;
• Travel – поддержка сотрудников (авиа, ж/д билеты, отели);
• Оплата счетов и сервисов;
• Работа в 1С (заведение счетов на оплату, новых договоров).

Требования:

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1го года;
• Умение систематизировать и планировать;
• Знание английского будет Вашим преимуществом;
• Самостоятельность - любое поручение должно быть выполнено без напоминаний в оговоренный срок;
• Умение искать информацию, анализировать, находить пути решения задач;
• Грамотная устная и письменная речь;

Личные качества:

• Общительность, обладание организаторскими способностями;
• Опрятность;
• Доброжелательность, тактичность;
• Строгая конфиденциальность всей внутренней информации: планы, передвижение, местонахождение, задачи;
• Знание делового этикета, вежливость, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• Формат. Работа в центре города в комфортабельном офисе бизнес-класса (5 минут от ст. м. Адмиралтейская). Вы точно влюбитесь в наш офис;
• Офисный формат, с 10:00 до 19:00 + обязательно быть на связи;
• Корпоративная культура. Отзывчивый и открытый молодой коллектив, поддержка на всех этапах работы;
• Мы готовы вносить изменения, трансформироваться и улучшаться, динамичный темп сопровождает наш рабочий день;
• Отсутствие строго дресс-кода (но важно помнить, что вы - лицо компании для гостей офиса);
• Развитие. Возможность карьерного роста горизонтального/вертикального. Мы готовы вкладываться в развитие своих сотрудников, для нас ценно не просто давать работу, а прозрачную перспективу. По вашему желанию можно продолжить в наиболее интересном для вас отделе, не теряя основное место работы;
• Бенифиты. Оплата корпоративной связи;
• ДМС после прохождения испытательного срока. Мы заботимся о своих сотрудниках;
• Скидки на продукцию компании, частичная компенсация питания, участие в дегустациях, мы приобретаем вкусный кофе, закуски, десерты для коллектива. Яркие корпоративы, поздравления на день рождения от коллектива и компании, подарки на праздники.