Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, 9-я линия В.О., 34
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- прием и распределение звонков;
- ведение протокола еженедельных совещаний отделов;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- прием посетителей;
- участие в электронном документообороте компании (в программе 1С), заключение договоров с подрядчиками;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии‚ воды, вызов курьера);
- выполнение поручений руководителей;
- поддержание порядка в офисе;
- оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
- участие в делопроизводстве и архивном хранении документов компании (печать, сшивка, сканирование документов)
- опыт работы с документами;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office);
- способность работать в режиме многозадачности;
- пунктуальность;
- ответственность;
- оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
- фиксированный должностной оклад с даты приема на работу;
- оформление полиса ДМС по прохождению 3 (трех) месяцев испытательного срока;
- график работы: пн-чт с 9:00 до 18:00; пт. с 9:00 до 17:00.