Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, переулок Челиева, 13Б
Метро: ЕлизаровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков (эл. писем);
- Отправка корреспонденции (ходить на почту России 1-2 раза в неделю).
- Прием почты с БЦ МакТауэр (1-2 раза в неделю).
- Ведение реестров входящих и исходящих отправлений, реестра исходящих документов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе).
- Выполнение поручений Генерального директора (н-р, продление полиса ОСАГО).
- Организация праздников (корпоратив, подарки сотрудникам и т.д.)
- Работа с курьерской службой (заказ курьеров для отправки образцов, вопросы по отправке, переносу, решение всех возникающих проблем).
- Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц.
- Сканирование, подшив договоров в папки с покупателями и поставщиками.
- Ведение графика отпусков.
- Оформление доверенностей, формирование приказов, написание официальных писем контрагентам (взаимодействие с юристом).
- Оформление пропусков для новых сотрудников и продление старых пропусков (работа с арендодателем) (2-3 раза в месяц).
- По необходимости вызов мастера по ремонту принтеров, кондиционеров, электрика.
- Заполнение данных по курьерам в 1С (1-2 раза в месяц).
- Ведение учета по подотчетным средствам.
- Контроль и обновление выставки в офисе, поддержание порядка в офисе. Контроль за работой уборщицы.
- Высшее образование;
- Быстрая обучаемость;
- Уверенное владение ПК;
- Знание Excel;
- Внимательность к мелочам;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с большим объёмом документов.
- Действующий сотрудник будет передавать дела новому сотруднику;
- Реальная возможность карьерного роста (c данной должности у нас выросло 4 руководителя);
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством (“белая” зарплата);
- Оплачиваются отпуска (28 дней) и больничные;
- Рабочий день 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00; пт с 9:00 до 17:00
- Стабильность компании, перспективность и уверенность в завтрашнем дне;
- Дружный коллектив. Отмечаем дни рождения сотрудников, особо значимые достижения компании, корпоративы, совместные активности;
- Бесплатный кофе для персонала;
- У нас хорошие отзывы, как у работодателя!
Навыки
- Деловая переписка
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот