Бизнес-ассистент

О проекте

Я — предприниматель, управляю несколькими направлениями:

• Финансовая компания Б–К — оформление банковских гарантий и лизинга для бизнеса;

• Клиника Cosmes Clinic (Москва) — эстетическая медицина и косметология;

• Закрытый клуб предпринимателей — сообщество, встречи, эфиры, командная энергия.

Мне нужен системный бизнес-ассистент, который возьмёт на себя координацию задач, документооборот, отчётность и коммуникации между проектами. Цель — освободить мой фокус от операционки, чтобы я занимался развитием.

Задачи

1. Координация и контроль:

• Ведение задач по трём направлениям, контроль дедлайнов и статусов.

• Напоминания команде, сверка планов, сбор отчётов.

• Подготовка сводок: «что сделано / что в работе / что требует решения».

2. Документы и финансы:

• Подготовка и отправка актов, счетов, закрывающих документов.

• Сверка оплат, ведение таблиц ДДС, сверки с CRM.

• Подготовка реестров оплат и отчётов для партнёров и подрядчиков.

3. Коммуникации и контент:

• Переписка с партнёрами, подрядчиками, дизайнерами, участниками клуба.

• Контроль постов и эфиров в Telegram (Б–К, Cosmes, Клуб).

• Ведение таблицы контента и отчётности по статистике.

4. Клуб и мероприятия:

• Ведение базы участников клуба, контроль оплат, рассылки.

• Организация онлайн-встреч, эфиров, анонсов.

• Сбор обратной связи и контента после встреч.

5. Взаимодействие со мной:

• Ведение календаря, напоминания, согласование встреч.

• Контроль поручений и сроков.

• Подготовка коротких отчётов, таблиц, документов.

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя, операционным координатором или project-менеджером от 2 лет.

• Уверенное владение Google Таблицами, Bitrix24, Яндекс.Диском, Telegram.

• Навыки ведения документооборота, счётов, актов, сверок.

• Системность, внимательность, дисциплина.

• Грамотная речь и коммуникация.

• Самостоятельность: умеешь работать без микроменеджмента.

• (Плюсом будет опыт работы с контентом, SMM или digital-коммуникациями.)

Условия

• Формат: удалённая работа, полный день (09:00–18:00 МСК).

• Прямая коммуникация со мной.

• Задачи ежедневные, понятная зона ответственности, долгосрочное сотрудничество.

• Оплата: от 70 000 ₽ на руки + премия за результат.

⚠️Отклики без ответов на вопросы не рассматриваются:

• Опиши, какие инструменты ты используешь, чтобы не терять задачи и дедлайны?

• С какими системами (CRM, таблицы, таск-трекеры) ты уже работал?

• Что тебе важно в работе с руководителем, чтобы тебе было комфортно и эффективно?

• Какой уровень дохода ты считаешь комфортным для полной занятости в формате бизнес-ассистента (фикс на руки)?
• ​​​​​​​​​​​​​​Есть ли опыт ведения соцсетей или контента?