Секретарь, Секретариат

• Осуществление контроля, предварительной проверки, корректорской вычитки проектов документов, поступивших Руководителю для рассмотрения и подписания.
• Обеспечение деятельности Руководителя по управлению подчиненными структурными подразделениями (координация деятельности работников структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений Руководителя, координация и контроль исполнения поручений руководства Госкорпорации «Росатом» и Общества).
• Осуществление записи информации, полученной в отсутствие Руководителя по различным каналам связи, и передачи ее содержания до его сведения.
• Формирование почты Руководителя с определением приоритета поступающих документов.
• Согласование встреч и переговоров с участием Руководителя.
• Организация и обеспечение совещаний, деловых встреч и иных протокольных мероприятий с участием Руководителя или по его поручению в соответствии с действующими в Обществе регламентирующими документами, включая информирование об их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов.
• Систематизация, учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий.
• Ведение деловой переписки по указанию Руководителя.
• Осуществление сбора, обработки и предоставления необходимой деловой информации на основе данных, полученных от соответствующих структурных подразделений Общества или из компьютерной базы данных.
• Ведение графика Руководителя.
• Контроль составления, предварительная вычитка и систематизация ДИ и Положений о СП (ведение статус-отчета по утверждению ДИ и ознакомлению с ними работников).
• Участие в проекте внедрения в дивизионе модуля ведения ДИ в электронном виде (включая наполнение и контроль актуальности справочников).
• Содействие в контроле и учете данных по численности корп.функций.
• Заведение счетов на оплату.
• Участие в процессе УЭД (ведение статус-отчетов по документам УЭД).
• Подготовка проектов типовых приказов о принятии отраслевых ЛНА, подготовка типовых (по шаблону) писем по вопросам в зоне ответственности СУП.
• Загрузка в ЕОСДО писем, приказов подготовленных работниками СУП, контроль их согласования (по мере необходимости).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в области административного сопровождения деяетельности руководителя/подразделения - от 1 до 3 лет.
• Опыт работы в отрасли предпочтителен.
• Опыт работы в ЕОСДО (контроль поручений).