Секретарь-помощник руководителя

Секретарь-помощник руководителя

Вас привлекает мир авиации и высоких технологий? Хотите стать частью команды, которая разрабатывает передовые решения для малой и деловой авиации? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Организация документооборота, подготовка служебных записок, составление протоколов заседаний совещаний, ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами компании.
• Обеспечение информационной поддержки руководителя.
• Обеспечение своевременной подготовки материалов к предстоящим мероприятиям.
• Административная поддержка. Организация рабочего пространства: поддержание порядка в документах, обеспечение бесперебойной работы офисной техники.
• Подготовка командировочных удостоверений, оформление авансовых отчётов,ведение учёта хозяйственных расходов.
• Подготовка презентационных материалов и участие в организации мероприятий. Создание слайд-презентаций, подготовка информационных буклетов, разработка сценариев встреч и переговоров.
• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ.
• Подготовка и сдача кадровой отчётности.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Высшее образование.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Знание офисных программ и систем управления документами.
• Способность планировать и организовывать работу.
• Опыт работы с кадровыми документами.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: Компания «Пространственные системы информации» (ПСИ) основана в 2006 году и является ведущим разработчиком перспективных комплексов бортового радиоэлектронного оборудования для самолетов малой и деловой авиации. Наша миссия — развитие человеческого капитала и создание интеллектуальных продуктов и технологий, направленных на повышение эффективности жизненного цикла воздушных судов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, работающих на передовой авиационной индустрии!