Секретарь на ресепшен

Легендарная Киностудия Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным площадкой для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Киностудии Горького, студии для создания цифрового контента, совсем скоро откроются новые павильоны и пространства. Продюсерский центр Киностудии Горького занимается производством, продвижением и реализацией фильмов и сериалов.

Творческий коллектив Киностудии приглашает в свою команду дружелюбного и энергичного секретаря!

Обязанности:

Организация приема посетителей:

• Оформление пропусков на посетителей, фиксация данных посетителей в системе Битрикс 24, выдача разовых пропусков;
•  Предоставление справочной информации посетителям о мероприятиях, проводимых Киностудией;
•  Сопровождение посетителей, при необходимости, в подразделение или к ответственному работнику Киностудии;
•  Соблюдение регламента и скрипта по коммуникации с посетителями Киностудии.

Обеспечение приема и передачи информации работникам Киностудии:

•  Прием, фиксация и распределение по принадлежности вопроса телефонных звонков и обращений, поступающих на официальную почту Киностудии;
•  Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
•  Контроль графика прохождения документов и их исполнение;
•  Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
•  Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
•  Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
•  Прошивка документов.

Экспедиция:

•  Прием и отправка почтовой корреспонденции подкорректировала и чай/кофе отсутствует в должностных;
•  Взаимодействие со службами экспресс-доставки почтовой корреспонденции для организации срочных отправлений.

Нам важно:

• Оконченное среднее специальное или высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 6 мес.;
• Знание делового этикета и корпоративной этики;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
• Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности.

Мы ценим:

• Дружелюбие и отзывчивость;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Внимательность в работе;
• Ответственность и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад).