Бизнес ассистент в фешн компанию

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА из Москвы в fashion компанию. Лoкация офисов компании- Ереван и Париж.

Бизнес задачи 90%:

• Ведение очень интенсивного календаря, присутствие на встречах, протоколирование;
• Координация ключевых с партнерами и командой (40+ сотрудников);
• Подготовка и сопровождение стратегических сессий, совещаний;
• Контроль выполнения задач командой, сбор данных по работе команды;
• Контроль бюджета и планирование затрат, составление смет;
• Исследование рынка и поставщиков;
• Координация с офисами в Париже и Ереване;
• Участие в модных мероприятиях и профильных выставках при необходимости;

Личные задачи 10%:

---Travel-поддержка:

• Бронь ресторанов; планирование праздников и личных мероприятий;

Портрет кандидата: организованный, системный, проактивный, ответственный, многозадачный. Готовый к быстрой смене задач и приоритетов, ненормированному графику, регулярным командировкам. Эмоционально устойчивый. Настроенный на долгосрочное сотрудничество. Опыт работы или интерес к сфере моды будет преимуществом.

Требования:

Опыт работы: бизнес ассистентом от 3 лет, желательно в сфере моды или других креативных сферах; опыт работы в стартапе- большой плюс;

Английский: С1 и выше обязателен;

Программы: Tаск трекеры, ChatGPT, Google Docs.

Образование: высшее (желательно финансовое/ бизнес администрация)

Командировки: регулярные поездки Москва-Ереван (минимум раз в месяц), международные нерегулярные: Франция и другие страны. Иногда сопровождения руководителя в командировках и на профильных мероприятиях.

Условия:

- Оформление: на испытательный срок- договор услуг, далее обсуждается с кандидатом.

- Формат работы: удаленно + командировки в Армению (минимум 1 раз в месяц) + Франция. Локация офисов компании- Ереван и Париж.

• График работы: 5/2, 09:00-18:00 МСK; на связи до 24/7, могут быть поручения в поздние часы и по выходным.

Преимущества вакансии:

• Возможность работать с международным бизнесом в сфере моды и красоты;
• Возможность использовать бизнес-английский (коммуникация с командой и партнерами из разных стран);
• Нестандартные разноплановые задачи, командировки в fashion столицы мира;
• Руководитель ориентирован на долгосрочное сотрудничество, ценит вклад ассистента и готов его поощрять;

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн;

2) Онлайн - собеседование с руководителем;

3) Онлайн - собеседование с коммерческим директором;

4) ТЗ и тесты на тип личности.