Помощник/ассистент руководителя

Мы развиваем проекты в сфере IT и образования (онлайн-курсы, сервисы, автоматизация). В связи с ростом ищем ассистента/помощника руководителя, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи, обеспечит порядок в рабочих процессах и будет помогать в ежедневной деятельности.

Обязанности:

• поиск и сбор информации (подрядчики, сервисы, образовательные материалы);

• ведение таблиц, отчетов и базы знаний в Google Sheets, Notion;

• организация и контроль задач в таск-трекере;

• подготовка презентаций, планов, договоров и сопроводительных документов;

• размещение информации на онлайн-площадках и в соцсетях;

• транскрибация встреч и ведение заметок;

• коммуникация с подрядчиками и контроль выполнения задач;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором будет преимуществом;

• уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Drive);

• навыки работы с Notion, таск-трекерами (Trello, Asana, Jira и др.);

• грамотная устная и письменная речь;

• умение быстро обучаться новым инструментам;

• ответственность, пунктуальность, умение соблюдать сроки;

• готовность быть на связи постоянно, даже вне рабочего времени.

Условия:

• формат работы: гибрид;

• график: 5/2, с 12:00 до 20:00 (МСК);

• заработная плата: обсуждается на собеседовании

Мы предлагаем:

• развитие в сфере IT и EdTech;

• опыт работы с современными бизнес-инструментами;

• обучение и поддержку команды;

• перспективы роста до координатора или проект-менеджера.