Помощник/ассистент руководителя

Опытный и дружелюбный коллектив ищет Помощника/ассистента руководителя в бухгалтерскую аутсорсинговую компанию на постоянную удаленную работу.

Обязанности:

1. Работа в 1С и Битрикс24.
2. Ведение календаря онлайн-встреч руководителя, напоминания и контроль
3. Подготовка пояснительных записок по итогам онлайн-встреч руководителя
4. Организация встреч руководителя в соответствии с календарем онлайн и офлайн
5. Подготовка коммерческих предложений по шаблонам
6. Администрирование сообщений приходящих от клиентов в рамках календаря
7. Подготовка заготовок документов в 1С по шаблонам
8. Подготовка заготовок документов в MS Word
9. Подготовка писем – рассылок клиентам по разным вопросам, в том числе информационным рассылкам, ведение архива документов по клиентам
10. Проведение актуализации по переговорам с потенциальными клиентами – рассылка напоминаний о переговорах, контроль статуса переговоров с клиентом
11. Ведение архива документов в электронном виде
12. Взаимодействие с контрагентами по администрированию рабочих процессов, в том числе технических
13. Администрирование почты и коммуникаций с клиентом
14. Организация в том числе техническая онлайн встреч и подготовка материалов к этим встречам
15. Прочие поручения руководителя

Требования:

1. Опыт работы в 1С.
2. Уверенный пользователь ПК и MS Office.
3. Умение работать в режиме многозадачности.
4. Знание делового этикета, умение вести деловую переписку.

Будет преимуществом:

1. Опыт работы с ИИ
2. Опыт работы в Битрикс24

Условия:

Удаленная работа, график 5/2 с 9:00 до 18:00

Оформление по ТК РФ, без совмещения

Оклад + годовой бонус

Карьерный рост и повышение заработной платы