Бизнес-ассистент предпринимателя в компанию по консьерж-сервису

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Армен Тосунян и я занимаюсь бизнесом в сфере консьерж-сервисов, предоставляя уникальные услуги для физических и юридических лиц.

Компания “JARVIS” специализируется на удаленном оформлении заграничных паспортов, получении российских документов из МФЦ, снижении налогов до 1% для ИП, а также в процессе оформления виз в различные страны. Мы предоставляем полный спектр документов, включая свидетельства о рождении, справки о судимости, свидетельства о браке и многое другое.

Моими сильными компетенциями смело можно назвать:

• Оформление документов на удаленке;

• Консультирование по вопросам бизнеса и юридическим аспектам;

• Нетворкинг;

• Проявление и поиск сильного профессионального окружения;

• Прямые продаже в В2С сегменте.

Кроме этого я стараюсь развиваться в разных направлениях, в том числе в спорте и здоровом питании:

• Веду блог в Instagram, где делясь опытом своего 15-дневного голодания на воде. Запустил информационный продукт по голоданию, который принес прибыль в размере 360 000 рублей;

• В 2023 году начал ежедневные физические тренировки, создав свой собственный челлендж.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это честность, открытость к новому и постоянное развитие. Для нас важен профессиональный и личностный рост каждого! В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - масштабирование и дальнейшее развитие бизнеса. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в достижении целей.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Амбициозен и нацелен на активный рост в профессиональном плане;

• Быстро внедряешься в работу, готов к плотному обучению, новое для тебя не страшно, наоборот, горят глаза при виде новых задач и развития;

• Пунктуален, с уважением относишься к времени других и эффективно используешь своё;

• Организованный, никогда не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас, ты делаешь, причем оперативно;

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств;

• У тебя есть «горящие глаза» не только в работе, но и в жизни. Нас интересуют люди с увлечениями — будь то спорт, видеоблоги, музыка или что угодно еще. Это говорит о твоей энергии!

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — перекладываешь ответственность, жертвишь, обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, ведешь себя, не самостоятельный и безответственный человек. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Готов сильно вкладываться в твое профессиональное развитие;

• Работа напрямую с собственником бизнеса;

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри;

• Возможность карьерного роста до операционного директора в течение 1 года, рост в заработной плате;

• Понятный и прозрачный KPI, будешь четко понимать за что получаешь зарплату и сможешь на него влиять;

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей;

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять (ВАЖНО - всему обучим):

• Работа с Битриксом24: решение вопросов в случае поломки каких-либо бизнес процессов в битриксе; обновление и редактирование битрикса; ведение новых процессов в битрикс;

• Создание и написание регламентов;

• Проверка сделок на правильность занесения менеджерами;

• Ежедневный сбор информации по занесенным и реализованным сделкам (работа с реестром);

• Ведение и корректировка эксель таблиц;

• Следить за балансами компании;

• Следить за сотрудниками (начат рабочий день или нет, внесение отпусков или отгулов и т.д.);

• Вносить оплату в таблицу по выплатам контрагентам и отчет руководителю по ним;

• Присутствие на еженедельных созвонах по проектным задачам (операционная деятельность).

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя;

• Качественное исполнение задач.

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию;

• Знаешь программы Google doc, Excel и остальные офисные программы, умеешь пользоваться ИИ

Что по условиям:

• Удаленная работа;

• Рабочий график: ПН-ПТ, с 9:00 до 19:00 по МСК, суббота и воскресенье - выходные дни, но нужно быть просто на связи;

• Заработная плата на начальном этапе 50 000 рублей (оклад 30 000 рублей + KPI 20 000 рублей), далее рост на усмотрение руководителя;

• Выплата ЗП 2 раза в месяц.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Арменом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.