Бизнес-ассистент в компанию по систематизации бизнесов

Привет! Меня зовут Петр Таргонский, я – основатель компании Systemmatica. Ищу себе заряженного и надежного бизнес ассистента. Текущие два ассистента со мной уже больше двух лет, с первых дней этого проекта

Должность важная, тут много контакта со мной, как собственником, поэтому финальный собес буду проводить я + в тексте вакансии многое дополнено мной лично, поверх наших шаблонных текстов

Для заочного знакомства - погугли меня в интернете

О компании: мы помогаем предпринимателям строить управляемый, системный бизнес

Наш оффер для клиентов: построим вам систему управления бизнесом за два интервью в неделю

Внедряем и наполняем: базы знаний, трекеры с шаблонами повторяющихся задач и дашборды

Наша команда работает удаленно по всему миру

Мы сейчас на стадии активного масштабирования текущего набора услуг и продолжаем запускать новые направления: партнерский отдел, выход на англоговорящий рынок, формирование группы компаний, работа за долю в других бизнесах и т.д.

Ниши, в которых уже есть кейсы: строительство, IT, ландшафтный дизайн, архитектурные бюро, литературное агентство, франшизы, железнодорожная и автомобильная логистика, телекоммуникации и др.

Сейчас я в поиске ассистента, который станет моей правой рукой

Твой конечный ценный продукт, как мы поймём, что ты справляешься хорошо: все процессы работают, мне не приходится погружаться в операционку

Мы что-то с сотрудниками обсудили или я о чем-то попросил, это зафиксировано и выполнено в срок, мне не нужно это контролировать и самому что-то напоминать

Пример задач, которые нужно делать:

• Координировать работу с клиентами и подрядчиками - это ключевое, клиенты должны пищать от восторга при работе с нами

• Вести Битрикс24: ставить задачи, обновлять воронки, контролировать чаты. Не обязательно все делать своими руками, главное контролировать, что все занесено и актуально

• Контролировать финансы: поступления, зарплаты, платежи, налоги

• Оформлять счета, акты, договоры, загружать платежки

• Поддерживать отдел лидгена - рассылки, базы, назначение встреч с клиентами

• Готовить КП, инструкции, документы

• Организовывать планерки и фиксировать задачи

• Другие административные задачи

Ты точно нам подходишь, если ты:

• У тебя есть опыт работы в роли ассистента от 1 года

• Умеешь планировать свои задачи и следить за их выполнением, работать в условиях неопределенности

• Обладаешь самодисциплиной. Мы любим ответственных сотрудников, с ними не приходится тратить лишние ресурсы и внимание на бесконечный контроль, напоминания и так далее

• Быстро обучаешься и готов осваивать новые задачи

• У тебя есть оконченное высшее образование

• Умеешь быстро реагировать

• Ты внимателен к деталям. Ведь кто, если не ты, обратил внимание на нашу просьбу написать «Слоёные пирожочки» в сопроводительном письме? Это и есть тот знак, что ты действительно внимателен к деталям и интересуешься нашей вакансией

Что ты получишь:

• Прозрачный доход

• Выплаты всегда вовремя, два раза в месяц. Мы сами удивлены, что до сих пор это есть не в каждой компании, приходится такие очевидные вещи писать в вакансии

• Дополнительные бонусы команде при достижении рекордных показателей компании

• Полностью удаленная работа из любой точки мира, где есть стабильный интернет

• График работы 5/2. Гибкое начало и окончание рабочего дня. Быть на связи с 10:00 до 20:00

• Развитие в нестандартной нише

• Возможность предлагать свои идеи и влиять на результат. Помимо того что ты просто можешь в любое время предложить какую-то инициативу, мы периодически проводим общие встречи, где коллективно штурмим над актуальными вопросами

• Лояльное молодое руководство. Строгое, но справедливое :-)

Хочешь развития, крутого продукта, за который не стыдно, и классного окружения - откликайся и мы обязательно рассмотрим твоё резюме