Бизнес-ассистент / Операционный координатор
Бизнес-ассистент / Операционный координатор
Алматы, улица Байзакова, 280
Описание вакансии
О компании
Геоджет-Групп — геологоразведочная компания с международным опытом, развивающая направления в области недропользования, инвестиционных проектов и стратегических партнёрств.
Мы растём — и в этой динамике важно, чтобы рядом был человек, способный удерживать порядок, скорость и контроль над множеством задач одновременно. Мы ищем оперативного и усидчивого бизнес-ассистента, который станет связующим звеном между задачами, людьми, дедлайнами и качеством выполнения. Это не “офис-менеджер”, а полноценный координатор процессов, который “собирает всё в одну линию” и обеспечивает бесперебойность нашей работы.
Обязанности:
- Координация внутренних и внешних задач между командами, подрядчиками и руководством;
- Контроль выполнения поручений, отслеживание дедлайнов, напоминания, обновления;
- Поддержка документооборота: договоры, счета, техзадания, переписка;
- Планирование встреч, созвонов, организация расписания;
- Поиск информации, контактов, баз, подрядчиков — по запросу;
- Ведение текущей отчётности, трекеров, Google Docs, табличек;
- Помощь в подготовке презентаций, писем, кратких справок;
- Микро-проектный менеджмент: “мелкие, но важные” задачи, которые должны быть выполнены вовремя и без напоминаний.
Требования:
- Высокий уровень организованности, внимания к деталям и самостоятельности;
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться;
- Отличные навыки коммуникации — устной и письменной;
- Быстрая обучаемость, инициативность, готовность “разобраться и сделать”;
- Владение Google-документами, Excel, Telegram, Notion / Task-трекерами;
- Желание развиваться в области управления проектами, координации, стратегии;
- Базовый английский - как плюс (переписка, переводы писем).
Почему с нами интересно работать?
- Вы внутри ядра компании — всё, что происходит, проходит через вас;
- Реальное влияние: вы не “помощник”, а ключевая единица, без которой ничего не работает;
- Прямая работа с руководством — быстрый рост, интересные задачи;
- Гибкий формат: удалёнка, возможность совмещать с обучением или другими активностями;
- Перспективы роста - в сторону операционного управления, управления проектами или бизнес-девелопмента
- Поддержка, но не контроль — мы ищем самостоятельного, а не “исполнительного” человека.
Если вы амбициозны, инициативны и готовы к новым вызовам, присоединяйтесь к нашей команде!
Будьте частью команды, которая меняет будущее геологоразведки!