Бизнес-ассистент

Наша компания была основана в 2021 году и сегодня — это команда из 17 человек, которой удалось завоевать ТОПовые позиции на маркетплейсах в нише конструкторов (70 SKU детских конструкторов, игрушек, техники и даже детской электроники) с ежемесячной выручкой в 40-50 млн рублей. Наши цели на 2025 год — кратно увеличить размер выручки за счет расширения товарной матрицы с сохранением текущей маржинальности. И сегодня, для достижения поставленных целей, мы ищем в нашу команду опытного бизнес-ассистента.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 80-100 тыс. рублей (Фикса 75% + KPI 25%)

• Место работы: Удаленно +/-2 часа от МСК

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия срочных организационных задач

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Познакомиться с текущими бизнес-процессами для освоения системы учета данных и форматов управленческой отчетности для дальнейшего ведения и сопровождения

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Помощь руководителю в найме и адаптации сотрудников

• Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов

• Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации

• Поиск новых контрагентов (подрядчиков), а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними и контроль исполнения договоренностей

• Ведение документооборота с подрядчиками и внутренними подразделениями

• Работа с таблицами и финансовой отчетностью:

  • Подготовка и ведение финансовой отчетности после учета затрат

  • Сбор и консолидация фактических данных по оплатам и поступлениям

  • Учет поступлений от подрядчиков и каналов продаж (Wildberries, Ozon и другие маркетплейсы)

  • Учет затрат, движения денежных средств, закупок и продаж

• Взаимодействие с отделами компании (закупки, e-commerce, бухгалтерия) и участие в планерках для обеспечения точной и своевременной финансовой отчетности

• Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов

• Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 года

• Опыт ведения финансовой отчетности

• Приветствуется опыт работы на маркетплейсах

• Готовность к новым разноплановым задачам и умение быстро в них погружаться

• Опыт ведения деловой переписки и деловых коммуникаций

• Приветствуется опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам

• Приветствуется опыт анализа данных и подготовки отчетов для руководства

• Приветствуется опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками

• Опыт работы с Excel и Google Таблицами

• Приветствуется опыт работы с сервисом Money Sellers

• Приветствуется практический опыт работы с ИИ-моделями (Chat GPT и аналогами) для решения бизнес-задач

• Приветствуется опыт работы с Bitrix24